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 公告通知
关于2013年度档案统计年报工作安排的通知
作者:开封市档案局  更新时间:2014-2-20

开封市档案局文件

 

 

汴档文〔20147

                                                          

关于2013年度档案统计年报工作安排的通知

 

各县、区档案局(馆)、市直机关、有关单位:

根据省档案局的部署,现将2013年度档案统计年报工作安排如下:

一、报送时间

各县、区档案局(馆)、市直机关、有关单位要及时、准确填报本单位的年报表,保证于2014315日前将电子数据和打印的纸质报表表报送我局办公室。

二、填报基层表注意事项

各填报单位填报基层表时,要认真阅读新修订的《全国档案事业统计年报制度》,掌握填报要求,准确理解指标解释,做到填报时不漏项,年度、组织机构代码、单位类别代码、对应关系和统计指标单位准确无误,并特别注意以下问题:

(一)档基1

1、本表由各级档案行政管理部门填报。

2、同时填报档基1表和档基2表的档案局(馆),“定编”能分开的,分别填报;“定编”不能分开的,填入本表;“现有全部专职人员情况”按工作实际分工,从事档案局工作的填入本表,从事档案馆工作的填入档基2表。

(二)档基2

1、本表由各级各类档案馆填报。

2、“馆藏全部档案”不应少于相对应的“本年进馆档案”和“开放档案”。

3、“事业费”指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专项业务费,包括档案、资料征购费,档案整理、编篡、保护、修复等费用,档案陈列展览费用,设备购置费,干部培训费及其他费用等。

4、“国家重点档案”指由各级国家档案馆保存,在中国各个历史时期形成的,在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用价值,国家需要永久保存的珍贵档案。主要范围包括:1949年以前,反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权、革命活动家的档案;1949年以前,反映各个历史时期的政权机构、社会组织和著名人物的档案;中华人民共和国成立以来,反映党和国家领导人活动的档案;经省级(含计划单列市)档案部门鉴定和确认的,并报国家档案局批准的其他重点档案。

“事业费”和“国家重点档案抢救情况”仅限于各级国家综合档案馆填报。

5、未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入档案干部专业技术职务栏中。(档基3表同档基2表)

6、“本年编研档案资料”字数的计量为“万字”。(档基3表同档基2表)

(三)档基2表附表

    “数字档案馆”是指各级各类档案馆适应信息社会日益增长的对大富豪手机版官网资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字大富豪手机版官网进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共大富豪手机版官网服务和共享利用的大富豪手机版官网集成管理系统。

(四)档基3

1、本表由省、市、县直机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案填报。

2、实行立卷改革的部门,按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案,均按“以件为保管单位档案”填报。

3、“室存全部档案”不应少于“室存永久、长期档案”。

4、“本年接收档案”指2012年度接收的2011年度或以前年度的档案。

5、“本年经费投入”指本年单位用于档案工作的资金投入。

(五)档基4

1、“高等学校”和“中等学校”由开办档案专业教育的高等学校、中等学校填报。

2、“在职培训教育”由地、市级及以上档案行政管理部门填报。

(七)档基6

1、本表由有基本建设项目的各级国家综合档案馆填报。

2、根据工程进行情况填报此表,尚未竣工的项目只填写“本年度在建项目情况”;本年度竣工的项目只填写“本年度竣工项目情况”。

三、审核综合表需注意的问题

(一)档综2表(含附表)

    1、检查馆藏全部档案数量是否符合下列公式:

馆藏全部档案=上年度馆藏全部档案+本年度进馆档案-本年销毁档案

2、检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。

3、国家重点档案应抢救总数包括历年已抢救数量,无特殊情况已抢救档案数量不应少于上年度上报的已抢救档案数量。

4、检查馆藏全部档案与开放档案的对应关系是否合理。

5、检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。

6、检查档案馆总建筑面积与上年度上报数相比变化是否合理。

7、检查档案事业费的数额是否合理。

(二)档综3表(含附表)

1、检查室存全部档案数量是否符合下列公式:

室存全部档案=上年度室存全部档案+本年接收档案-本年移出档案-本年移交进馆档案

2、检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。

    3、检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。

(三)档综4

1、检查填报的学校数与本行政管理部门分管教育的业务部门掌握的情况是否一致。

2、检查在职培训教育的办班期数与参加人次之间的关系是否合理。

(四)档综6

核准档案行政管理部门、国家综合档案馆的数量,变动情况需另行说明原因。

四、使用档案统计软件应注意的问题

(一)《全国档案事业统计年报计算机管理系统》1.4版及补丁由国家档案局网站http://www.saac.gov.cn)发布,请从“下载专区---软件下载”中下载专区下载即可

(二)软件升级办法:在原系统的主界面下,点击菜单栏上的“装入”,先择“参数”文件夹下对应“当前任务”的年度参数文件,覆盖当前任务参数文件,即告升级完成,不会对现有数据造成影响。

(三)使用档案统计软件,需要本单位的“组织机构代码”,请各填报单位提前做好准备(可向本单位的人事或财务部门咨询)。各单位的“组织机构代码”是10位,而系统只有9位,在录入时不录入“组织机构代码”中的“—”。

(四)需要档案统计软件培训课件及相关资料信息的,请实名加入河南省档案统计交流群(223852048)查询。

在填报、汇总年报过程中如遇到问题,请及时与我局办公室联系。

联系人:黄嵘  

联系电话:(037123381521

 

 

开封市档案局

2014219

 

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